隨著視頻會議技術的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數據共享、公文流轉等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到網上辦公、遠程醫療、遠程通信、遠程協作、遠程培訓等全新的工作模式。

    使用視頻會議至少有以下幾點好處：

    (1)節約會議的經費、時間——據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

    (2)提高開會的效率——由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

    (3)適應某些特殊情況——對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

    (4)增加參會人員——視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

    使用視頻會議進行溝通協作，可以給企業節省會議開支，加強企業管理，降低了溝通成本，實現高效運營，綠色辦公，已經成為了流行趨勢。

    “云”“端”配合 進一步推動視頻會議發展

    隨著視頻會議的發展，“云”和“端”的配合讓視頻會議突破會議室的限制，成為市場發展的新助推器。對視頻會議系統而言，云計算改變的不僅僅是IT架構，也包括商業模式和會議體驗。視頻會議行業的服務化轉型正是基于云計算來展開，服務商通過建設或租用云計算資源，為客戶提供PaaS、SaaS級別的會議通信服務。客戶通過購買云服務來為員工、客戶甚至公眾提供視頻會議工具，結合廣泛普及的企業、家庭和移動寬帶網絡，為與會方帶來隨時隨地的會議服務。與傳統的視頻會議系統相比，云視頻會議更容易構建和使用，個性化的會議應用不但沒有增加系統的復雜性，反而因BYOD讓參會者的操作流程更加順暢，大幅提升會議體驗。

    視頻會議廠商在2014年為市場帶來多元化的云視頻會議解決方案，它們擁有更強的網絡適應性，支持虛擬化部署，支持會議人員通過任何設備、任何網絡都可以實現遠程溝通，降低視頻會議的使用門檻，有助于市場擴張。同時，開放性的解決方案不僅提升視頻會議的使用效率，還為基于業務流程的應用開發提供接口，方便客戶在現有的業務解決方案中集成視頻會議。

    視頻會議系統方案發展前景

    中國城市IP系統載體基礎設施建設得很好，城市之間的聯系非常方便，中國的視頻會議市場已經成熟。據著*市場研究公司的發展預測，全球視頻會議網絡設備的銷售額的年平均增長率將達到27%。在未來三四年中，視訊會議市場將達到50億到60億美元的市場容量，而中國無疑將是一個重要組成部分。

    而且，近年來由于人們使用習慣的改變和觀念的進步，中小企業也開始采用了視訊會議系統。同時，云計算視頻會議模式的發展也推動了它的普及，目前只要用戶具有5-10個分支節點，就可以方便地使用視訊會議系統。